投標文件的商務部分通常包括投標函、投標報價表、商務條款響應表、企業資質證明文件、業績證明材料、項目團隊成員資料、財務狀況證明以及售后服務承諾等內容。

編寫投標函時，要明確表達投標單位的投標意愿，對招標文件的響應程度，以及對投標項目的理解和承諾，語言應簡潔、準確且態度誠懇。投標報價表需根據招標文件要求，詳細列出各項報價，包括總價、分項價格等，確保計算準確、清晰明了，且符合報價要求和相關規定。商務條款響應表要對照招標文件的商務條款，逐一列出投標方的響應情況，明確表明是否完全響應、有偏離或不響應，并對偏離內容進行詳細說明。

企業資質證明文件應提供企業營業執照、資質證書、安全生產許可證等相關證件的復印件，以證明企業具備承擔項目的合法資格和能力，要確保證件在有效期內且清晰可辨。業績證明材料一般包括以往類似項目的合同復印件、中標通知書等，用以展示企業的項目經驗和實力，應選擇與投標項目相似度高、規模相當的業績，并按要求整理和排序。

項目團隊成員資料需提供項目負責人及主要團隊成員的簡歷、資質證書、業績等信息，證明團隊具備完成項目的專業能力和經驗，要突出成員與項目相關的工作經歷和專業技能。財務狀況證明可提供近年度的財務審計報告、資產負債表、利潤表等，以反映企業的財務狀況和經濟實力，數據要真實、完整。售后服務承諾則要明確售后服務的內容、響應時間、服務期限等，體現對項目的負責態度和保障能力，要根據項目特點和招標文件要求，制定切實可行的售后服務方案。