為確保投標文件在投標截止時間前送達指定地點，投標人需要從多個方面精心安排和準備。

首先，要準確掌握投標截止時間和送達地點等關鍵信息，仔細研讀招標文件，對時間和地點的任何細節都不能疏忽，必要時可向招標人或招標代理機構進行核實。同時，提前規劃送達方式，如果距離較近，可選擇專人送達，確保能直接將文件遞交到指定人員手中并獲取簽收憑證；若距離較遠或時間緊張，可考慮使用專業的快遞服務，如順豐、EMS等有信譽和時效保障的快遞公司，并選擇合適的快遞服務類型，如次日達或限時送達等。若是電子投標文件，要提前熟悉電子投標平臺的操作流程，了解上傳的具體要求和技術規范，避免因操作失誤導致上傳失敗。

其次，預留足夠的時間。充分考慮可能出現的各種意外情況，如交通擁堵、惡劣天氣、快遞延誤、網絡故障等，至少提前一天將投標文件準備好。對于現場送達，提前規劃好路線，根據交通狀況估算出行時間，最好提前1 - 2小時出發；采用快遞方式時，要根據距離遠近提前2 - 3天寄出，并隨時跟蹤快遞物流信息，若發現有延遲風險，及時與快遞公司溝通解決；進行電子投標時，務必提前完成文件上傳，不要等到截止時間前的最后一刻，以防網絡不穩定等問題。

最后，要做好送達確認。專人送達的，要當場獲取招標人或代理機構出具的簽收憑證，注明送達時間、文件數量等信息；采用快遞送達的，要及時與收件方聯系，確認是否收到，并保存好快遞單號及相關送達記錄；電子投標則要在平臺上確認文件是否成功上傳，是否顯示有效接收狀態，如有問題及時與平臺客服聯系解決。